Wie Sie Fehlzeiten wirklich strategisch reduzieren können!

Ein sehr großer Anteil für Fehlzeiten liegt in der privaten und sozialen Lebenswelt von Mitarbeitern. Die Freundin hat am Wochenende Schluss gemacht, Schicksalsschläge in der Familie, ein erkranktes Kind oder der lange Arbeitsweg sind häufige Gründe für Abwesenheitszeiten. Die Situationen, die im privaten Lebensbereich Ihrer Mitarbeiter entstehen, können Sie nicht lösen, jedoch haben Sie Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern hier zu helfen und damit Fehlzeiten zu reduzieren. Der Schlüssel liegt hier in Ihrer Unternehmenskultur. Wenn sich Mitarbeiter trauen, mit ihrem Chef darüber zu sprechen, dass es ihnen aktuell privat nicht gut geht und sie daher aktuell nicht in der Lage sind 100 % ihrer Leistung zu bringen, kann dieser darauf Rücksicht nehmen. Da der Auslöser in der Rubrik „private und soziale Lebenswelt“ keine Krankheit ist, sondern zum großen Teil emotional gesteuert wird (Scham, Trauer, Angst, Ohnmacht usw.) hilft hier vor allem Verständnis. Sie ändern damit zwar nicht die private Situation, schaffen aber eine Grundlage der Arbeitsfähigkeit. Welche Lösungsmöglichkeiten es noch für diese Rubrik gibt und wie Sie diese bei sich etablieren können, verraten wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Hier gibt es sowohl emotionale als auch körperliche Auslöser für Fehlzeiten. Unterforderung, Langeweile, fehlende Sinnhaftigkeit, mangelnde Wertschätzung und Anerkennung usw. führen beispielsweise zu Demotivation und damit zu steigenden Fehlzeiten. Hier sind vor allem eine gute Kultur und Leadership gefragt. Lernen Sie die Potenziale und Talente Ihrer Mitarbeiter kennen, deren Motive. Führungskräfte sollten hierzu heutzutage das „K.E.F.F.E.-Modell“ beherrschen, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich verbessern können und dabei auch deren Fähigkeiten und Einstellungen besser kennen lernen. „Peer Pressure“ ist ein großartiges rhetorisches Werkzeug für Führungskräfte, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Gerade bei monotonen Tätigkeiten schaffen Sie intrinsische Motivation hauptsächlich nur über die soziale Interaktionsqualität. Wir coachen Führungskräfte zu beiden Methoden.

Aber natürlich spielen auch Überforderung, zu hoher Leistungs- und Erfolgsdruck, einseitige körperliche Beanspruchung, zu wenig Regenerationsmöglichkeiten, Umweltbelastungen und physikalische sowie psychische Arbeitsbedingungen ebenso eine Rolle wie Arbeitsprozesse und Organisationsdefizite.

Welche Lösungsmöglichkeiten es in diesem Bereich gibt, und wie diese konkret für Ihr Unternehmen aussehen können, klären wir gerne in einem individuellen Gespräch mit Ihnen.

Eine Schlüsselrolle bei Fehlzeiten spielt das Verhalten sowie die soziale Interaktion in Unternehmen. Häufig lassen sich physikalische Arbeitsbedingungen heutzutage kaum mehr verbessern. Unternehmen haben bereits in den letzten Jahren und Jahrzehnten viel in ergonomische Verbesserungen, Hebehilfen, Arbeitsausstattung usw. investiert. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Reduktion von Fehlzeiten spielt das Verhalten der Mitarbeiter. Das Ziel eines modernen Gesundheitsmangements muss heute für Unternehmen sein, die Eigenverantwortung der Mitarbeiter für die eigene Gesundheit zu stärken. Zu viele Maßnahmen im Betrieb sind hierfür sogar kontraproduktiv, in der Regel erreichen Unternehmen damit ohnehin die bereits Gesundheitsbewussten.

Aber nicht nur das Verhalten, wenn es um die Gesundheit geht, spielt hierbei eine Rolle. Weitere Lösungsoptionen bestehen darin, die Selbstreflektion der Mitarbeiter zu stärken. „Warum habe ich mich mal ganz bewusst für diesen Beruf entschieden?“, „Was gefällt mir weiterhin so gut daran?“, „Wie sieht mein Beitrag für unseren Erfolg aus?“ usw. Dadurch steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Hierzu gehört ebenso lösungsorientiert zu denken anstatt nur über Probleme zu sprechen.

Das Verhalten der Mitarbeiter zu optimieren stellt eine nachhaltige und ganzheitliche Lösung für Fehlzeitenreduktion dar. Wir haben hierzu in den letzten Jahren fantastische Ergebnisse erzielt.

30 Jahre körperlich anstrengende Tätigkeiten – über Verschleiß und Abnutzung muss man hier nicht diskutieren. Ebenso spielen Unfallrisiken, genetische Erkrankungen usw. eine Rolle. Was sollten Sie als Unternehmen hierzu beachten?

Zunächst einmal, dass diese Faktoren dahingehend bei jedem Mitarbeiter eine Rolle spielen werden, ob und wie häufig er fehlen wird. Deshalb sollten Sie hier bereits präventiv ansetzen. Ein gutes Gesundheitsverhalten hilft Mitarbeitern und Unternehmen, da Verschleiß und Abnutzung besser kompensiert werden können. Wenn der Körper auf die Belastung vorbereitet ist, kann er diese besser aushalten. So sollten Mitarbeiter, die z. B. schwer heben müssen, nicht sagen „ich brauche kein Krafttraining, ich habe mein Krafttraining schon auf der Arbeit, weil ich da so schwer heben muss“ sondern verstehen, dass genau das der Grund ist, warum sie ihre Muskulatur auf diese Anforderung besser vorbereiten müssen.

Ist das Kind in den Brunnen gefallen, sind die Lösungsmöglichkeiten deutlich begrenzter, jedoch gibt es auch hier erfolgreiche Ansätze. So helfen beispielsweise Beratungstage über die Qualität der medizinischen Versorgung oder Krankenzusatzversicherungen, mit denen Mitarbeiter schnellere Termine bei Ärzten erhalten oder einfach mehr Therapiemöglichkeiten finanziert bekommen. Was Sie noch tun können, um den prozentualen Anteil im Bereich „Gesundheitsanamnese“ für Ihre Fehlzeiten zu reduzieren, erläutern wir Ihnen sehr gerne.